Co umieścić na wizytówce?

Zastanawiasz się co umieścić na wizytówce? Tym samym tylko to powstrzymuje Cię przed jej zamówieniem?

Prawdę powiedziawszy, odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna, ponieważ w każdym przypadku zestaw informacji umieszczanych na wizytówce może być trochę inny.

W takim razie przybliżę Ci temat w nadziei, że pomogę podjąć właściwą decyzję co do zawartości Twojej wizytówki.

Z TEGO ARTYKUŁU DOWIESZ SIĘ

1. Jaki rodzaj wizytówki wybrać i dlaczego
2. Jakie dane umieścić na wizytówce w zależności od jej rodzaju
3. Jak wybrać informacje na Twoją wizytówkę

Przed powstaniem Mini Brand Shop zaprojektowałam całą masę wizytówek na indywidualne zamówienie. Wielu klientów, jednak oczekiwało ode mnie rady w kwestii tego co na wizytówce warto umieścić. Zawsze w pierwszej kolejności pytałam o to w jakim celu i okolicznościach wizytówka będzie wręczana – to od tego właśnie powinniśmy uzależnić zakres danych.  To cel, a nie utarte schematy, powinnien determinować to co umieścimy na wizytówce. 

Co więc powinno się znaleźć na Twojej wizytówce, zapytasz. Rozważymy więc kilka scenariuszy. 

Wizytówka fakturowa

Zacznijmy od wizytówki fakturowej. Tak roboczo nazywam wizytówkę, która ma być przekazywana w celu ułatwienia wystawienia faktury. W jej przypadku niezbędne będą dane rejestrowe firmy, czyli: 

  • Nazwa firmy (ważne, aby to była nazwa zarejestrowana oficjalnie, a nie nazwa marki) 

  • Adres siedziby firmy 

  • Numer NIP

Powyższe, to minimum, aby taki rodzaj wizytówki spełnił swoją funkcję. Ponadto warto, aby pojawiło się na niej:

  • Logo 
  • Dane kontaktowe (o tym jakie dane kontaktowe wybrać, przeczytasz w dalszej części)

Wizytówka kontaktowa

Po drugie – wizytówka kontaktowa. Jak nazwa wskazuje, chodzi o wizytówkę, która przede wszystkim ma służyć do tego, aby obdarowana osoba wiedziała, jak może się z Tobą skontaktować. 

Mając to na uwadze, dochodzimy do dylematu jakie dane kontaktowe podać.
Czy na wizytówce wskazać numer telefonu? Adres e-mail, a może oba namiary?
 

Nade wszystko wizytówka powinna zawierać taki sposób kontaktu z Tobą, jaki Ty preferujesz.
Nie ma sensu
podawać numeru telefonu, jeżeli pracujesz z domu w towarzystwie dzieci, które, gdy zaczniesz rozmawiać przez telefon, w konsekwencji zaczną pełnić rolę krzyczących kotwic przyczepionych do Twoich nóg.  

Podawanie numeru telefonu nie będzie też dobrym rozwiązaniem, podczas gdy większość czasu spędzasz na osobistym wykonywaniu usług – w tych okolicznościach odbieranie w czasie pracy rozmów, nie wydaje się wskazane.

Podpowiem Ci jednak, że w tym ostatnim przypadku możesz to obejść, zakładając, że zależy Ci na podaniu numeru telefonu. Rozwiązaniem może być nagranie na poczcie głosowej, w którym poinformujesz, że oddzwonisz, jak tylko będziesz mieć taką możliwość. Ważne, abyś rzeczywiście oddzwaniał/a. 

Jeżeli zastanawiasz się czy na wizytówce podać adres mailowy, to zrób to, ale tylko wówczas, jeśli regularnie sprawdzasz skrzynkę. Podanie adresu e-mail w sytuacji, kiedy w najlepszym przypadku odczytujesz pocztę raz w tygodniu, nie jest dobrym pomysłem.`

Co umieścić na wizytówce kontaktowej? 

  • Logo 
  • Nazwę firmy 
  • Imię i nazwisko 
  • Stanowisko 
  • Numer telefonu i/lub adres e-mail 
  • Adres – (jeżeli prowadzisz biznes stacjonarnie np. gabinet lub sklep) 
  • Adres strony www 

Wizytówka relacyjna

Pojęcie wizytówki relacyjnej może nie być dla Ciebie intuicyjne. W istocie chodzi o wizytówkę, której głównym celem jest nawiązanie relacji idącej dalej, niż tylko jednorazowy kontakt. Wizytówka relacyjna może zachęcać do śledzenia Ciebie lub Twojego biznesu w social mediach lub przybrać postać karty stałego klienta. 

Jeżeli prowadzisz aktywnie profil na Instagramie to dobrym pomysłem może być zachęcenie do śledzenia Cię tam poprzez podanie nazwy swojego użytkownika na wizytówce. Dodanie przy nazwie odpowiedniej ikonki sprawi, że przekaz będzie jasny. Nie umieszczaj jednak namiarów na wszystkie możliwe profile, szczególnie jeżeli wieje na nich pustką, albo nie prowadzisz ich sumiennie – lepiej wskazać jeden profil, ale ten najważniejszy. 

Warto rozważyć również połączenie wizytówki z kartą stałego klienta. Wręczając ją możesz przyznać klientowi specjalny rabat albo zaproponować co dziesiątą usługę gratis lub z dużym rabatem. Warto taki zamysł uwzględnić już na etapie projektowania wizytówki. 

Co umieścić na wizytówce relacyjnej:

  • Logo 
  • Nazwę firmy 
  • Imię i Nazwisko
  • Adres aktywnego konta w social mediach 
  • Informacje o przywilejach dla stałego klienta 
  • Adres strony www 

CZY MOŻNA ŁĄCZYĆ RÓŻNE RODZAJE WIZYTÓWEK? 

Oczywiście możesz połączyć równe rodzaje informacji na swojej wizytówce, jednak zawsze zalecam umiar i celowe wybranie tego co na niej się znajdzie. Wizytówka z mniejszą ilością danych będzie bardziej czytelna, bardziej estetyczna, a w dodatku osoba, która ją dostanie zrobi z niej lepszy użytek niż w sytuacji, gdy wszystkiego będzie dużo.  

Dobrym pomysłem jest łączenie wizytówki kontaktowej z relacyjną. Na jednym kartoniku możesz podać preferowany sposób kontaktu, namiar na aktywne konto w social mediach oraz udzielić rabatu dla stałego klienta. 

podsumowanie

  1. Określ jaką funkcję ma pełnić Twoja wizytówka (w jakim celu i komu ją wręczasz).
  2. Wybierz jaki rodzaj wizytówki potrzebujesz (czy ma byc to wizytówka fakturowa, kontaktowa, relacyjna lub ich połączenie) .
  3. Umieść na niej tylko dane wspierające określony dla wiztówki cel.
  4. Wybierz dane dopasowane do Twojego stylu komunikacji.

Pozdrawiam
Karolina

może cię zainteresować

Wyświetlanie 1–4 z 17 wyników

Odbierz 10% rabatu na następne zakupy!

Dołącz do newslettera, aby być na bieżąco z nowościami i materiałmi edukacyjnymi.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres email informacji handlowej w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną od Studio kreatywne Karolina Krysztofiak, NIP 7792226426. W każdej chwili możesz zrezygnować.