Co umieścić na wizytówce

Zastanawiasz się co umieścić na wizytówce i tylko to powstrzymuje Cię przed jej zamównieniem? Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna, ponieważ w każdym przypadku zestaw informacji umieszczanych na wizytówce może być trochę inny. W tym artykule przybliżę Ci temat i pomogę podjąć właściwą decyzję co do zawartości Twojej wizytówki.

Z TEGO ARTYKUŁU DOWIESZ SIĘ

1. Jaki rodzaj wizytówki wybrać i dlaczego
2. Jakie dane umieścić na wizytówce w zależności od jej rodzaju
3. Jak wybrać informacje na Twoją wizytówkę

Przed powstaniem Mini Brand Shop zaprojektowałam całą masę wizytówek na indywidualne zamówienie. Wielu klientów, jednak oczekiwało ode mnie rady w kwestii tego co na wizytówce warto umieścić. Zawsze w pierwszej kolejności pytałam o to w jakim celu i okolicznościach wizytówka będzie wręczana – to od tego właśnie powinniśmy uzależnić zakres danych.  To cel, a nie utarte schematy, powinnien determinować to co umieścimy na wizytówce. 

Co więc powinno się znaleźć na Twojej wizytówce, zapytasz. Rozważymy więc kilka scenariuszy. 

wizytówka fakturowa

Tak roboczo nazywam wizytówkę, która ma być przekazywana w celu ułatwienia wystawienia faktury. W jej przypadku niezbędne będą dane rejestrowe firmy, czyli: 

  • Nazwa firmy (ważne, aby to była nazwa zarejestrowana oficjalnie, a nie nazwa marki) 

  • Adres siedzimy firmy 

  • Numer NIP

Powyższe to minimum to tego, aby taki rodzaj wizytówki spełnił swoją funkcję. Oprócz tego warto, aby pojawiło się na niej:

  • Logo 
  • Dane kontaktowe (o tym jakie dane kontaktowe wybrać przeczytasz w dalszej części)]

wizytówka KONTAKTOWA

Jak nazwa wskazuje, chodzi o wizytówkę, która ma służyć do tego, aby obdarowana osoba wiedziała, jak może się z Tobą….skontaktować. 

W tym miejscu dochodzimy do dylematu jakie dane kontaktowe podać. Czy na wizytówce wskazać numer telefonu czy adres e-mail, a może oba namiary? 

Wizytówka powinna zawierać taki sposób kontaktu z Tobą jaki Ty preferujesz. Nie ma sensu podawać numeru telefonu, jeżeli pracujesz z domu w towarzystwie dzieci, które, gdy zaczniesz rozmawiać przez telefon, zaczną pełnić rolę krzyczących kotwic przyczepionych do Twoich nóg.  

Podawanie numeru telefonu nie będzie też dobrym rozwiązaniem, jeżeli większość czasu spędzasz na osobistym wykonywaniu usług – odbieranie podczas nich rozmów nie wydaje się wskazane. Podpowiem Ci jednak, że w tym ostatnim przypadku możesz to obejść, jeżeli zależy Ci na podaniu numeru telefonu. Rozwiązaniem może być nagranie na poczcie głosowej w którym poinformujesz, że oddzwonisz jak tylko będziesz mieć taką możliwość. Ważne, abyś rzeczywiście oddzwaniał🙂 

Jeżeli zastanawiasz się czy na wizytówce podać adres mailowy to zrób to, ale tylko wówczas, jeżeli regularnie sprawdzasz skrzynkę. Podanie adresu e-mail w sytuacji, gdy w najlepszym przypadku odczytujesz pocztę raz w tygodniu, nie jest dobrym pomysłem.`

Co umieścić na wizytówce kontaktowej? 

  • Logo 
  • Nazwę firmy 
  • Imie i Nazwisko 
  • Stanowisko 
  • Numer telefonu i/lub adres e-mail 
  • Adres – (jeżeli prowadzisz biznes stacjonarnie np. gabinet lub sklep) 
  • Adres strony www 

wizytówka relacyjna

Pojęcie wizytówki relacyjnej może nie być dla Ciebie intuicyjne. Chodzi o wizytówkę, której głównym celem jest nawiązanie relacji idącej dalej niż tylko jednorazowy kontakt. Wizytówka relacyjna może zachęcać do śledzenia Ciebie lub Twojego biznesu w social mediach lub przybrać postać karty stałego klienta. 

Jeżeli prowadzisz aktywnie profil na Instagramie to dobrym pomysłem może być zachęcenie do śledzenia Cię tam poprzez podanie nazwy swojego użytkownika na wizytówce. Dodanie przy nazwie odpowiedniej ikonki sprawi, że przekaz będzie jasny. Nie umieszczaj jednak namiarów na wszystkie możliwe profile, szczególnie jeżeli wieje na nich pustką, albo nie prowadzisz ich sumiennie – lepiej wskazać jeden profil, ale ten najważniejszy. 

Warto rozważyć również połączenie wizytówki z kartą stałego klienta. Wręczając ją możesz przyznać klientowi specjalny rabat albo zaproponować co dziesiątą usługę gratis lub z dużym rabatem. Warto taki zamysł uwzględnić już na etapie projektowania wizytówki. 

Co umieścić na wizytówce relacyjnej:

  • Logo 
  • Nazwę firmy 
  • Imię i Nazwisko
  • Adres aktywnego konta w social mediach 
  • Informacje o przywilejach dla stałego klienta 
  • Adres strony www 

CZY MOŻNA ŁĄCZYĆ RÓŻNE RODZAJE WIZYTÓWEK? 

Oczywiście możesz połączyć równe rodzaje informacji na swojej wizytówce, jednak zawsze zalecam umiar i celowe wybranie tego co na niej się znajdzie. Wizytówka z mniejszą ilością danych będzie bardziej czytelna, bardziej estetyczna, a w dodatku osoba, która ją dostanie zrobi z niej lepszy użytek niż w sytuacji, gdy wszystkiego będzie dużo.  

Dobrym pomysłem jest łączenie wizytówki kontaktowej z relacyjną. Na jednym kartoniku możesz podać preferowany sposób kontaktu, namiar na aktywne konto w social mediach oraz udzielić rabatu dla stałego klienta. 

podsumowanie

  1. Określ jaką funkcję ma pełnić Twoja wizytówka (w jakim celu i komu ją wręczasz).
  2. Wybierz jaki rodzaj wizytówki potrzebujesz (czy ma byc to wizytówka fakturowa, kontaktowa, relacyjna lub ich połączenie) .
  3. Umieść na niej tylko dane wspierające określony dla wiztówki cel.
  4. Wybierz dane dopasowane do Twojego stylu komunikacji.

MIKOŁAJKOWA PROMOCJA -10% NA BOŻONARODZENIOWE KARTKI I NAKLEJKI! Skorzystaj z darmowej dostawy! Wpisz w koszyku kod: MIKI Zamknij